در عصر حاضر که مسئولیت زیستمحیطی به یک ضرورت حیاتی در تمامی بخشها تبدیل شده است، صنعت جهانی رویدادهای تجاری نیز از این قاعده مستثنی نیست. صنعت رویدادها به دلیل تأثیرات در مقیاس بزرگ بر منابع، مصرف انرژی، تولید پسماند و انتشار کربن، مسئولیت سنگینی بر عهده دارد تا اطمینان حاصل کند که عملیات آن با اصول پایداری همسو است.
با درک این موضوع، شورای صنعت رویدادها (Events Industry Council یا به اختصار EIC) گامهای بلندی برداشته است تا در زمینه ترویج پایداری در سراسر چشمانداز رویدادهای تجاری پیشگام باشد. EIC از طریق «استانداردهای رویداد پایدار» برای سازمانها و برنامه «گواهینامه حرفهای رویداد پایدار» (SEPC) برای افراد، در حال پرورش آیندهای است که در آن رویدادهای تجاری در حفاظت از سیاره زمین، انسانها و شکوفایی اقتصادی جلودار هستند.
مأموریت و چشم انداز EIC در حوزه پایداری
مأموریت اصلی EIC بر حمایت از رشد صنعت رویدادهای جهانی، ارائه خدمات حمایتی (Advocacy)، پژوهش، استانداردهای حرفهای و منابع دانشی متمرکز است. در سالهای اخیر، تمرکز ویژهای بر روی پایداری صورت گرفته است؛ زیرا این شورا در تلاش است تا شیوههای پایدار را در تار و پود صنعت نهادینه کند و سازمانها و متخصصان را به تعهد در قبال این ارزشها ترغیب نماید.
استانداردهای رویداد پایدار: نقشه ای راهبردی برای رویدادهای سبز
استانداردهای رویداد پایدار EIC چارچوبی جامع را برای سازمانها فراهم میکند تا با پیروی از آن، رویدادهای تجاری پایداری را خلق کنند. این استانداردها، راهنمایی داوطلبانه و شناختهشده در سطح جهانی برای برگزارکنندگان رویدادها، مکانهای برگزاری (Venues) و تأمینکنندگان هستند که میخواهند پایداری را در رویههای عملیاتی خود بگنجانند.
دسته بندی و رویکرد چند بعدی
استانداردهای رویداد پایدار به چندین بخش مختلف تقسیم شدهاند تا پاسخگوی نیازهای بخشهای گوناگون صنعت رویداد باشند:
- دستهبندیها: شامل مکانهای برگزاری، برگزارکنندگان و تأمینکنندگان.
- شاخصهای ارزیابی: هر بخش معیارهایی را مشخص میکند که سازمانها برای اثبات تعهد خود به پایداری باید رعایت کنند؛ از جمله مسئولیت زیستمحیطی، ملاحظات حقوق بشر، تنوع و فراگیری، و تاثیرات اجتماعی بر جامعه میزبان.
- هدف اصلی: کمک به سازمانها به صورت سیستماتیک برای به حداقل رساندن ردپای محیطی (Environmental Footprint)، مدیریت مصرف انرژی، کاهش پسماند و بهبود کیفیت تامین مواد و محصولات. این استانداردها همچنین بر همکاری میان ذینفعان تأکید دارند تا پایداری به یک تعهد سراسری در کل صنعت تبدیل شود، نه تلاشی فردی و مجزا.
تعهد به مسئولیت اجتماعی
علاوه بر مؤلفههای زیستمحیطی، استانداردهای رویداد پایدار EIC به ترویج پایداری اجتماعی نیز میپردازند. این استانداردها سازمانها را تشویق میکنند تا با در نظر گرفتن تنوع، دسترسیپذیری (Accessibility) و شیوههای عادلانه کار، رویدادهایی فراگیر و عادلانه ایجاد کنند.
این رویکرد جامع تضمین میکند که پایداری صرفاً به معنای کاهش اثرات منفی زیستمحیطی نباشد، بلکه به خلق مشارکتهای اجتماعی مثبت نیز بینجامد. سازمانها با پایبندی به این استانداردها میتوانند اطمینان حاصل کنند که رویدادهایشان مروج عدالت، فراگیری و رفاه اجتماعی است.
گواهینامه حرفه ای رویداد پایدار (SEPC)
اگرچه استانداردها و راهنماها چارچوبهای لازم را فراهم میکنند، اما EIC به خوبی اهمیت توانمندسازی افراد با دانش و مهارتهای لازم برای اجرای اثربخش این اصول را درک کرده است. برنامه گواهینامه حرفهای رویداد پایدار (SEPC) به همین منظور ایجاد شده است تا ابزارها، بینشها و بهترین رویهها را در اختیار متخصصان رویداد قرار دهد تا بتوانند مروجان پایداری در سازمان خود باشند.
ساختار و مزایای برنامه آموزشی SEPC
- آموزش عمیق و کاربردی: برنامهای جامع برای ارتقای توانمندی متخصصان در زمینههای اصول پایداری، استراتژی رویداد و برنامهریزی.
- سرفصلهای کلیدی: مدیریت سرپرستی محیط زیست، مدیریت زنجیره تامین پایدار، عدالت اجتماعی و استفاده مسئولانه از منابع.
- کاربرد دنیای واقعی: کمک به شرکتکنندگان برای طراحی و اجرای رویدادهای پایدار از صفر تا صد؛ از کاهش مصرف انرژی گرفته تا ایجاد رویدادهای بدون پسماند (Zero-Waste) و توجه به تنوع و دسترسیپذیری.
- اعتبار حرفهای: این مدرک به کارفرمایان، مشتریان و همکاران نشان میدهد که فرد دارای تخصص لازم برای رهبری طرحهای پایداری است و به سازمان کمک میکند با استانداردهای در حال تحول جهانی همگام شود.
هدایت تغییرات جهانی از طریق رهبری
استانداردهای رویداد پایدار و برنامه SEPC بخشی از یک استراتژی گستردهتر برای ایجاد تغییرات ساختاری در صنعت جهانی رویدادهای تجاری هستند. EIC با ترویج گسترده شیوههای پایدار، نقش کلیدی در کاهش ردپای محیطی صنعت ایفا میکند و فراتر از آن، بهدنبال به حداکثر رساندن تاثیرات مثبت رویدادها بر جوامع محلی است.
درنهایت فراموش نکنید پایداری دیگر یک گزینه انتخابی نیست. در شرایطی که صنعت رویدادهای تجاری پس از دوران پاندمی به مسیر رشد و بازیابی خود ادامه میدهد، فرصت استقبال از شیوههای پایدار حیاتیتر از همیشه است. تعهد EIC به پایداری از طریق این استانداردها و برنامه آموزشی، گواهی بر نگاه آیندهنگرانه این سازمان و عزم آن برای خلق تاثیرات مثبت و ماندگار است.
