IAAPA Expo Europe برای حضور شرکتها و برندها، چند نوع ساختار غرفه را در نظر گرفته است. تفاوت این گزینهها فقط در ظاهر غرفه نیست؛ بلکه امکانات، میزان آزادی در طراحی، تجهیزات ارائهشده و حتی الزامات فنی هر کدام با دیگری تفاوت دارد.
بهطور کلی، غرفههای Shell Scheme، Space Only و Tabletop سه گزینه اصلی هستند که هرکدام برای نوع متفاوتی از حضور نمایشگاهی طراحی شدهاند.
غرفه Shell Scheme؛ آماده برای شروع
غرفههای Shell Scheme گزینهای آماده برای شرکتهایی هستند که نمیخواهند طراحی و ساخت غرفه را از صفر انجام دهند. در این نوع غرفه، تجهیزات پایه در اختیار غرفهدار قرار میگیرد و در صورت تمایل میتوان برخی بخشها را با هزینه خود غرفهدار شخصیسازی کرد.
امکانات پایه این نوع غرفه شامل موارد زیر است:
- دیوارههای غرفه با ارتفاع ۲.۵ متر
- پرچم دارای لوگوی رنگی IAAPA Expo Europe، نام شرکت و شماره غرفه
- یک پریز برق ۳ کیلووات
- یک نور LED به ازای هر ۳ مترمربع فضای غرفه
- کفپوش موکت با رنگ انتخابشده توسط IAAPA
امکان نصب گرافیک روی پنلهای دیواری نیز وجود دارد؛ بنابراین میتوان هویت بصری برند را تا حدی در همین ساختار استاندارد وارد کرد.
برای هر غرفه ۹ مترمربعی، امکان استفاده از ۵ کارت پرسنل در نظر گرفته شده و برای هر ۹ متر مربع اضافه، ۲ کارت دیگر به این تعداد افزوده میشود. همچنین به ازای هر ۹ مترمربع فضای غرفه، ۱۰ کارت مهمان نمایشگاهی در اختیار غرفهدار قرار میگیرد.
نکته مهم درباره Rigging
نصب تجهیزات معلق یا Rigging فقط در فضای بالای غرفه مجاز است. حداکثر ارتفاع قابل استفاده به محل قرارگیری غرفه در سالن بستگی دارد.
همچنین درخواستهای مربوط به Rigging باید حداقل ۴۸ روز پیش از شروع نمایشگاه ارسال شوند.
غرفه Space Only؛ آزادی بیشتر برای طراحی اختصاصی
اگر هدف شما ساخت یک غرفه کاملاً اختصاصی و متفاوت است، Space Only انعطاف بیشتری در اختیارتان قرار میدهد.
در این مدل، برخلاف Shell Scheme، تجهیزات غرفه، دیوارهای جداکننده یا لوازم پایه در اختیار شما قرار نمیگیرد. در نتیجه، طراحی و ساخت غرفه باید بهصورت مستقل انجام شود.
این گزینه برای برندهایی مناسبتر است که میخواهند طراحی غرفه را کاملاً مطابق هویت بصری، اهداف بازاریابی و تجربهای که برای بازدیدکننده در نظر گرفتهاند اجرا کنند.
با این حال، آزادی طراحی در Space Only به معنای نبود محدودیت نیست.
اگر غرفه شما در کنار غرفه دیگری قرار داشته باشد، باید در سمت مجاور آن دیواری با حداقل ۲.۵ متر ارتفاع ایجاد شود. غرفههای واقع در محدوده پیرامونی سالن نیز باید در سمت دیوارهای ساختمان، دیوار مناسب داشته باشند. پوشش کف نیز برای این نوع غرفه الزامی است.
الزامات اجرایی Space Only
تمام غرفههای Space Only باید فرم مربوط به نقشه و چیدمان غرفه را تکمیل کنند و مدارکی مانند:
- ارزیابی ریسک
- روش اجرای کار
- برنامه مرحله ساخت
را ارائه دهند.
اگر ارتفاع هر بخشی از سازه از سطح زمین ۴ متر یا بیشتر باشد، ساخت غرفه در دسته پروژههای پیچیده قرار میگیرد و باید توسط IAAPA بررسی و تایید شود.
حداکثر ارتفاع مجاز سازه نیز ۶ متر از کف محل برگزاری اعلام شده است. برای غرفههای Space Only با عمق ۳ متر، حداکثر ارتفاع دیوار به ۲.۵ متر محدود میشود تا به غرفههای مجاور احترام گذاشته شود.
از نظر کارتهای پرسنل نیز برای هر ۹ مترمربع، ۵ کارت در نظر گرفته شده و برای هر ۹ متر مربع اضافه، ۲ کارت دیگر اضافه میشود؛ این تعداد در مجموع حداکثر تا ۵۰ کارت قابل افزایش است. همچنین به ازای هر ۹ مترمربع فضای غرفه، ۱۰ کارت مهمان نمایشگاهی در اختیار شرکت قرار میگیرد.
غرفه Tabletop؛ گزینه ای اقتصادی برای حضور اولیه
Tabletop Booth برای شرکتهایی طراحی شده که میخواهند با هزینه و فضای کمتر، برای نخستین بار حضور خود را در IAAPA Expo Europe تجربه کنند.
این نوع غرفه حداکثر سه بار برای هر شرکت قابل استفاده است و امکان ترکیب آن با یک غرفه معمولی وجود ندارد. ابعاد هر Tabletop Booth برابر با ۳×۲ متر است و امکانات پایه زیر را شامل میشود:
- فضای نمایشگاهی ۳×۲ متر
- دیوار پشتی
- موکت
- نورپردازی
- یک اتصال برق
- یک کانتر
- دو صندلی بلند
- تابلو نام شرکت
- درج مشخصات شرکت در فهرست آنلاین غرفهداران
- سه کارت پرسنل معتبر در طول مدت پکیج Tabletop
- پنج دعوتنامه رایگان برای مهمانان و مشتریان
با وجود امکانات پایه، این مدل محدودیتهایی نیز دارد.
تعداد Tabletop Boothها محدود است و امکان شخصیسازی آنها وجود ندارد. همچنین استفاده از نمایش محصول، بنر یا سازههای Pop-up مجاز نیست و تمام اقلامی که شرکت همراه خود میآورد باید در محدوده روی کانتر قرار بگیرند.
به همین دلیل، Tabletop بیشتر برای شرکتهایی مناسب است که در مرحله آشنایی اولیه با نمایشگاه هستند و به یک حضور ساده، کمهزینه و جمعوجور نیاز دارند.
کدام نوع غرفه برای شما مناسب تر است؟
انتخاب میان این سه مدل، به هدف شرکت، بودجه، میزان اهمیت طراحی اختصاصی و نوع حضورتان در نمایشگاه بستگی دارد.
| مناسب برای | میزان آزادی طراحی | ویژگی اصلی | نوع غرفه |
| شرکتهایی که غرفه استاندارد و آماده میخواهند. | متوسط | غرفه آماده با تجهیزات پایه | Shell Scheme |
| برندهایی که طراحی اختصاصی و تجربه متفاوت میخواهند. | بسیار زیاد | فضای خام برای ساخت غرفه اختصاصی | Space Only |
| شرکتهایی که برای اولین بار حضور پیدا میکنند. | بسیار محدود | فضای کوچک و اقتصادی | Tabletop |
در پایان، اگر سرعت آمادهسازی و سادگی برایتان اهمیت دارد، Shell Scheme گزینه مناسبی است. اگر به دنبال طراحی خلاقانه، هویت بصری قدرتمند و ساخت یک غرفه اختصاصی هستید، Space Only انعطاف بیشتری دارد. اما اگر هدف شما یک حضور اقتصادی و اولیه است، Tabletop میتواند انتخاب کاربردیتری باشد.
